La piattaforma
Ogni documento. Già pronto per il gestionale.
Capture acquisisce ordini, DDT e documenti commerciali, estrae testata, righe e totali, applica i controlli e prepara i dati per il tuo ERP. La persona verifica soltanto ciò che richiede davvero attenzione.
Come funziona
Tre passi. Nessun inserimento manuale.
Colleghi il canale di ingresso, configuri i campi che servono al gestionale e lasci che Capture prepari i documenti per la revisione.
Ordine-6500051931.pdf
01 acquisisci → 02 verifichi → 03 consegni al gestionale
Estrazione e controlli
L’AI propone. Le regole verificano.
Capture classifica il documento, estrae ogni campo con la relativa confidenza e controlla P.IVA, date, quadrature, duplicati e anagrafiche.
ogni passaggio riceve documento, dati estratti e contesto completo
La fonte
Ogni dato resta verificabile.
Documento e campi estratti restano affiancati nel workbench. La confidenza evidenzia subito cosa controllare e ogni correzione viene registrata.
p. 42
Totale documento · 1.980,00 €
Valore estratto dalla pagina 1 · confidenza 99%
[Ordine-6500051931.pdf p.1]ogni valore resta collegato al documento originale
Se un campo non è affidabile, Capture non lo nasconde: lo porta all’attenzione dell’operatore prima dell’approvazione.
Il flusso, in azione
Un documento, dall’arrivo all’ERP.
Un ordine arriva via email, viene estratto e confrontato con le anagrafiche. Dopo la revisione, il payload mappato raggiunge il gestionale e l’esito resta nel registro consegne.
Ordine 6500051931 · CPL Concordia · 3 pagine
→ estrazione, controlli e revisione completati
Payload mappato: NUMORD, DATAORD, PIVACLI, RIGHE, TOTDOC
✓ webhook firmato · consegna ERP riuscita
Ogni formato
PDF pulito o foto dal magazzino.
Email, upload web, foto da mobile, cartelle cloud e API alimentano lo stesso flusso. Capture mantiene sempre canale, file originale e metadati di provenienza.
foto dal magazzino · 1 pagina
18 campi estratti · 2 da verificare
Prima della consegna
Riconcilia, misura, lascia traccia.
Capture confronta ordine e DDT, rileva possibili duplicati e registra correzioni, approvazioni e tentativi di consegna. Dashboard e audit raccontano l’intero percorso.
Ordine 6500051931: fornitore riconosciuto, totali quadrati, una riga articolo corretta dall’operatore prima dell’approvazione.
esito, anomalie e correzioni: registrati per ogni documento
«Codice articolo non presente nell’anagrafica del workspace.»
anomalia · revisione richiestaRiga 4 · codice ART-01 · tre candidati suggeriti dall’anagrafica
✓ operatore avvisato · consegna sospesa fino all’approvazione
volumi e anomalie mostrano dove il processo richiede attenzione
canali e costi sempre visibili
Tu resti al comando
Automazione, con una decisione umana.
Le soglie di auto-approvazione sono configurabili, i campi incerti restano evidenti e l’operatore può correggere, rifiutare o approvare prima che i dati raggiungano l’ERP.
Totale documento · 1.980,00 € · confidenza 99%
Codice articolo ART-O1 · confidenza 58%proposta · AI
Corretto in ART-01 e approvato per la consegna.operatore · umano
l'operatore vede documento e dati affiancati e decide cosa consegnare
Email, upload, mobile, cloud e API: li raccontiamo nella pagina dei canali.