04 · Mappa
Il tuo tracciato, non il nostro.
Campi standard e personalizzati vengono collegati alle colonne, alle chiavi e alle destinazioni richieste dal tuo ERP.
Come funziona
Tre passi. Nessun inserimento manuale.
Dai documenti che ricevi già ai dati pronti per il gestionale.
Colleghi i tuoi canali
Email dedicata, upload web, foto da mobile, cartelle cloud e API: ogni documento entra dalla porta che usi già.
Capture legge e controlla
L’AI estrae testata, righe e totali. Poi verifica P.IVA, quadrature, duplicati, anagrafiche e riscontro tra ordine e DDT.
Verifichi e consegni all’ERP
Il workbench evidenzia soltanto i campi incerti. Dopo l’approvazione, i dati arrivano al gestionale già mappati.
Dati pronti, flussi sotto controllo
Dal campo estratto al gestionale.
Definisci una volta il tracciato del tuo ERP. Capture prepara ogni consegna nello stesso formato e ti mostra sempre cosa è stato elaborato, verificato e inviato.
05 · Governa
Sai sempre dove si trova ogni documento.
Code di revisione, anomalie, consumi e consegne restano visibili in un’unica console, flusso per flusso.
Il documento, in azione
Un flusso continuo. Sempre verificabile.
Capture accompagna ogni documento dall’ingresso alla consegna, mantenendo visibili controlli, eccezioni e responsabilità.
01 · Acquisisce
Una sola coda, qualunque sia il canale.
Email, upload, mobile, cloud e API alimentano lo stesso flusso documentale.
02 · Controlla
I dati diventano struttura, non testo.
Campi, righe e totali vengono estratti e verificati secondo le regole del flusso.
03 · Consegna
Il gestionale riceve ciò che si aspetta.
Webhook, API, SFTP o file: ogni uscita usa il tracciato concordato.
La persona resta al comando. Vede i campi incerti, corregge dove serve e approva prima della consegna.
Perché Capture
Sei cose. Fatte fino in fondo.
Dall’ingresso del documento alla consegna: queste sono le promesse su cui giudicarci.
Acquisisce ovunque.
Email, upload, foto da mobile, cartelle cloud e API alimentano lo stesso flusso documentale.
Estrae col tuo schema.
Campi standard e personalizzati, descrizioni per l’AI e mapping verso le chiavi del tuo ERP.
Tu resti al comando.
L’AI propone. L’operatore verifica i campi incerti, corregge e approva prima della consegna.
Controlli automatici
P.IVA, quadrature, date, duplicati e riscontro ordine–DDT vengono verificati prima dell’approvazione.
Gestionale alla mano
Webhook, API, SFTP e CSV portano i dati nel formato e con la frequenza richiesti dal tuo ERP.
Ogni azione tracciata
Correzioni, approvazioni, anomalie, tentativi e consegne restano disponibili nell’audit log.
Numeri onesti
Nessuna promessa magica. Solo quello che conta.
tempo di estrazione
5–15 s
dal documento ai dati proposti
canali di ingresso
5
email, web, mobile, cloud, API
controllo umano
sempre
prima della consegna all’ERP
tempo di avvio
pochi giorni
configuri un flusso e parti
Porta i documenti nel gestionale.
Portaci alcuni ordini o DDT reali: configuriamo un flusso dimostrativo e ti mostriamo estrazione, revisione e consegna al gestionale.