Come funziona
Tre passi. Nessun inserimento manuale.
Dai documenti che ricevi già ai dati pronti per il gestionale.
Colleghi i tuoi canali
Email dedicata, upload web, foto da mobile, cartelle cloud e API: ogni documento entra dalla porta che usi già.
Capture legge e controlla
L’AI estrae testata, righe e totali. Poi verifica P.IVA, quadrature, duplicati, anagrafiche e riscontro tra ordine e DDT.
Verifichi e consegni all’ERP
Il workbench evidenzia soltanto i campi incerti. Dopo l’approvazione, i dati arrivano al gestionale già mappati.
Il documento, in azione
Un documento, dall’arrivo al gestionale.
Un ordine arriva via email. Capture lo legge, confronta i dati con le anagrafiche, segnala ciò che richiede attenzione e prepara il payload per il gestionale.
01 · Arriva il documento
Ordine-6500051931.pdf · 3 pagine · ricevuto via email
Email, upload, mobile, cloud o API: Capture acquisisce senza cambiare il tuo processo.
02 · Estrae e controlla
Estrazione AI → Controlli automatici
campi e regole del flusso
Confidenza per campo, P.IVA, quadrature e duplicati verificati automaticamente.
03 · Consegna al gestionale
«Il documento è completo. Una riga richiede verifica: il codice articolo non coincide con l’anagrafica.»
Payload ERP pronto · webhook firmato · registro consegne aggiornato.
E la persona? Controlla ogni passaggio e decide sempre cosa approvare.
Perché Capture
Sei cose. Fatte fino in fondo.
Dall’ingresso del documento alla consegna: queste sono le promesse su cui giudicarci.
Acquisisce ovunque.
Email, upload, foto da mobile, cartelle cloud e API alimentano lo stesso flusso documentale.
Estrae col tuo schema.
Campi standard e personalizzati, descrizioni per l’AI e mapping verso le chiavi del tuo ERP.
Tu resti al comando.
L’AI propone. L’operatore verifica i campi incerti, corregge e approva prima della consegna.
Controlli automatici
P.IVA, quadrature, date, duplicati e riscontro ordine–DDT vengono verificati prima dell’approvazione.
Gestionale alla mano
Webhook, API, SFTP e CSV portano i dati nel formato e con la frequenza richiesti dal tuo ERP.
Ogni azione tracciata
Correzioni, approvazioni, anomalie, tentativi e consegne restano disponibili nell’audit log.
Numeri onesti
Nessuna promessa magica. Solo quello che conta.
tempo di estrazione
5–15 s
dal documento ai dati proposti
canali di ingresso
5
email, web, mobile, cloud, API
controllo umano
sempre
prima della consegna all’ERP
tempo di avvio
pochi giorni
configuri un flusso e parti
Porta i documenti nel gestionale.
Portaci alcuni ordini o DDT reali: configuriamo un flusso dimostrativo e ti mostriamo estrazione, revisione e consegna al gestionale.