Per chi è
Se i documenti finiscono nel gestionale, Capture è per te.
Per le aziende che vogliono eliminare il data entry e per i partner che integrano i gestionali dei loro clienti.
Distribuzione
Ordini clienti, conferme e DDT arrivano da canali diversi: Capture li uniforma prima che entrino nel gestionale.
Manifattura
Ordini e documenti di trasporto vengono estratti, controllati e riconciliati con anagrafiche e commesse.
Software house ERP
Un motore documentale white label, API e mapping riutilizzabili per portare Capture ai clienti già gestiti.
Logistica
DDT fotografati da mobile, documenti ricevuti via email e riscontro automatico con gli ordini di riferimento.
Servizi amministrativi
Picchi di documenti e formati eterogenei diventano code ordinate, con priorità, anomalie e stato sempre visibili.
System integrator
Console multi-cliente, branding, crediti, audit e strumenti di integrazione per governare ogni progetto da un unico punto.
Il tuo settore non è in lista? Se ricevi documenti commerciali da trasformare in dati, parliamone.
I valori
Tre promesse. Su cui giudicarci.
Tutto il resto è dettaglio tecnico.
Acquisisce ovunque.
Il canale non detta più il processo.
- —Email, upload, mobile, cloud e API alimentano lo stesso flusso.
- —Il file originale e la sua provenienza restano sempre disponibili.
- —I duplicati cross-canale vengono riconosciuti prima della revisione.
Controlla i dati.
Non soltanto OCR: regole di business.
- —Confidenza visibile su ogni campo estratto.
- —P.IVA, quadrature, date e anagrafiche verificate automaticamente.
- —Ordini e DDT riconciliati riga per riga quando possibile.
Tu resti al comando.
Ti aiuta, non ti sostituisce.
- —L’operatore corregge, rifiuta o approva prima della consegna.
- —Le soglie di auto-approvazione sono configurabili per flusso.
- —Ogni modifica e tentativo di consegna rimane nell’audit log.
Domande dirette
Risposte oneste.
Serve un template per ogni fornitore?
No. Capture lavora su layout differenti; profili e descrizioni dei campi servono a definire cosa estrarre, non a disegnare ogni documento.
Cosa succede con un campo incerto?
La confidenza e le anomalie lo portano nel workbench. L’operatore vede il documento accanto ai dati e decide come correggerlo.
I miei operatori restano nel controllo?
Sì. Le persone restano responsabili della revisione e dell’approvazione; Capture automatizza la parte ripetitiva e mette in evidenza le eccezioni.
Quanto ci vuole per partire?
Un pilota parte con alcuni documenti reali, la definizione dei campi e un mapping di consegna verso il gestionale.
Dove finiscono i dati?
I workspace sono isolati e l’infrastruttura applicativa è europea. Provider, ruoli e tempi di conservazione sono documentati nel DPA.